Job Deskripsi Bendahara Jemaat

03/10/2025 - 8:19 pm - 8 min read

93 views

Oleh admin

Karena mereka yang melayani dengan baik beroleh kedudukan yang baik sehingga dalam iman kepada Kristus Yesus mereka dapat bersaksi dengan leluasa. 1 Timotius 3:13

Pentingnya Bendahara

Keuangan merupakan bagian pening dari pelayanan kaum awam. Keuangan gereja lokal ditangani oleh seorang anggota jemaat yang memiliki keterampilan bisnis yang dipilih untuk mengemban tanggung jawab penting sebagai bendahara gereja.

Sejarah bendahara gereja setidaknya dimulai pada tahun 457 SM. ketika Ezra menunjuk wali atas dana yang diberikan untuk pekerjaan di Yerusalem.

Kepada mereka yang diberi pemeliharaan harta milik Tuhan, Ezra memerintahkan, “Kamu kudus bagi TUHAN, dan perlengkapan-perlengkapan ini pun kudus, dan perak dan emas ini adalah persembahan sukarela kepada TUHAN, Allah nenek moyangmu;” Ezra 8:28.

“Kehati-hatian yang dilakukan Ezra dalam menyediakan transportasi dan keamanan harta Tuhan, mengajarkan suatu pelajaran yang layak untuk dipelajari dengan penuh pertimbangan. Hanya mereka yang telah terbukti dapat dipercaya, yang dipilih; dan mereka diberi petunjuk dengan jelas mengenai tanggung jawab yang ada pada mereka.

Dalam penunjukan para pejabat yang setia untuk bertindak sebagai bendahara harta benda Tuhan, Ezra menyadari perlunya nilai ketertiban dan pengorganisasian sehubungan dengan pekerjaan Allah” (Para Nabi dan Raja, halaman 617).

Yesus dan rombongan murid-murid-Nya yang bepergian juga mempunyai seseorang yang ditunjuk untuk bertanggung jawab atas dana mereka. Yesus mengajarkan pentingnya pengelolaan yang benar dan integritas dalam penanganan uang.

Jika pada zaman Ezra dan Kristus penting untuk memiliki seseorang yang mengurus dana gereja, maka hal itu penting pada zaman sekarang.

Pekerjaan bendahara gereja kadang tidak terlihat, karena dilakukan di balik layar. Meskipun demikian, ini merupakan pelayanan yang spesialis dan vital di mana bendahara menjalankan karunia rohaninya. Seluruh jemaah mendapat manfaat secara tidak langsung dari pekerjaan bendahara.

Karena pentingnya fungsi bendahara, adalah bijaksana untuk memilih seseorang yang dapat dipilih kembali pada masa jabatan yang berikut agar pencatatan dan laporan dapat berlangsung secara berkelanjutan. Dalam jemaat besar dapat dipilih asisten bendahara sesuai kebutuhan.

Bendahara dapat mendorong kesetiaan pengembalian persepuluhan dan dapat memperdalam roh suka memberi dari setiap anggota jemaat.

Kata-kata nasihat yang diberikan dalam roh Guru Besar itu akan me-nolong saudara atau saudari kita untuk menyerahkan persembahan dan persepuluhan milik Allah dengan setia, sekalipun dalam waktu kesulit-an keuangan.

Tugas-tugas Bendahara

Menjaga Semua Dana Jemaat

Bendahara jemaat ada-lah pemelihara atau penjaga semua dana jemaat. Dana tersebut meliputi

(1) dana untuk konferens, (2) dana untuk jemaat setempat, dan (3) dana milik organisasi pembantu dalam jemaat.

Semua dana (konferens, jemaat, dan organisasi pembantu) didepositkan oleh bendahara di sebuah bank atau lembaga dana dalam rekening atas nama jemaat, kecuali bila konferens setempat menentukan cara lain.Kelebihan dana jemaat dapat disimpan dalam rekening yang aman ber dasarkan wewenang majelis jemaat.

Bila ada dana besar yang disimpan untuk pembangunan atau proyek khusus, maka majelis jemaat dapat mengizinkan rekening bank terpisah. Tetapi rekening seperti ini harus ditangani oleh bendahara jemaat dan dilaporkan kepada jemaat bersama dengan dana jemaat lainnya. Semua rekening bank jemaat adalah semata-mata untuk dana jemaat dan jangan pernah digabung dengan rekening pribadi atau dana apa pun.

A. Dana Konferens

Dana konferens, yang meliputi persepuluhan, semua dana misi rutin, dan semua dana untuk proyek khusus konferens dan lembaga-lembaga, adalah dana-dana yang dipercayakan. Pada akhir setiap bulan, atau lebih sering bila diminta oleh konferens, bendahara jemaat harus mengirim kepada bendahara konferens keseluruhan dana konferens yang terkumpul untuk suatu periode waktu. Jemaat tidak boleh meminjam, menggunakan, atau menahan dana milik konferens itu untuk suatu tujuan apa pun.

B. Dana Sekolah Sabat

Semua persembahan Sekolah Sabat untuk misi harus diserahkan oleh sekretaris-bendahara Sekolah Sabat kepada bendahara jemaat setiap minggu, bendahara jemaat membuat catatan yang teliti terhadap semua keuangan tersebut. Dana-dana misi ini dikirim ke kantor konferens sebagaimana dibahas pada paragraf sebelum-nya.

Dana pengeluaran Sekolah Sabat harus diserahkan kepada bendahara jemaat setiap minggu, guna disimpan untuk maksud tersebut, sesuai permintaan Rapat Sekolah Sabat (lihat hlm. 185), untuk memenuhi semua pengeluaran Sekolah Sabat.

C. Dana Jemaat Setempat

Dana jemaat setempat termasuk dana-dana seperti pengeluaran jemaat, dana pembangunan dan perbaikan gereja, dan dana jemaat untuk orang miskin. Dana-dana tersebut menjadi milik jemaat setempat dan hanya dapat dikeluarkan oleh bendahara jemaat bila disetujui oleh majelis jemaat atau konferensi jemaat. Namun demi-kian, bendahara jemaat harus mengeluarkan dana dari kas jemaat untuk semua tagihan pengeluaran jemaat yang disetujui majelis jemaat.

D. Dana Organisasi Pembantu

Dana organisasi pembantu mencakup dana-dana seperti program jangkauan keluar, dana kesejahteraan, kehidupan keluarga, Pemuda Advent, Perkumpulan Dorkas, pengeluaran Sekolah Sabat, dan bagian dana kesehatan dan pertarakan yang menja-di milik jemaat, dan dapat juga mencakup dana sekolah jemaat. Selu-ruh uang yang diterima oleh dan untuk organisasi ini akan diserahkan langsung oleh sekretaris organisasi pembantu tersebut atau oleh diaken kepada bendahara jemaat. Dana ini adalah milik organisasi pembantu jemaat itu.

Dana-dana tersebut hanya dapat dikeluarkan atas permintaan organi-sasi pembantu yang memiliki dana itu. Bendahara jemaat harus memberikan kwitansi untuk semua dana yang diterima. Setelah menerima uang dari bendahara jemaat, sekre-taris dari organisasi bersangkutan harus memberikan tanda terima yang tepat kepada bendahara jemaat.

Menjaga Tujuan Dana

Jika persembahan diambil untuk tujuan misi sedunia atau untuk usaha umum atau lokal lainnya, semua uang yang diberikan ke dalam pundi-pundi persembahan (kecuali diberi tan-da khusus oleh si pemberi) harus dihitung sebagai bagian dari persembahan khusus itu.

Adalah sangat penting agar semua persembahan dan pemberian yang diberikan oleh perorangan pada jemaat untuk dana tertentu atau tujuan tertentu digunakan untuk tujuan itu. Baik bendahara jemaat atau majelis jemaat tidak memiliki wewenang untuk mengubah dana dari tujuan uang itu diberikan.

Dana organisasi pembantu, yang sebagian besarnya sering merupakan sumbangan untuk tujuan tertentu, dikumpulkan untuk pekerjaan khusus jemaat yang merupakan tujuan dibentuknya organisasi pembantu itu. Dana ini akan disimpan oleh bendahara jemaat sebagai dana yang dipercayakan dan ini juga tidak boleh dipinjam atau dalam cara apa pun diubah oleh bendahara atau majelis jemaat dari tujuan pengumpulan-nya.

Jika organisasi pembantu dihentikan maka dalam konferensi jemaat rutin akan diambil keputusan yang menentukan penempatan sisa dana yang tersimpan dalam rekening organisasi pembantu itu.

Menerima Persepuluhan dan Persembahan.

Bendahara menerima perpuluhan dan persembahan yang masuk pada hari Sabat pagi atau selama seminggu. Merupakan pengamanan yang diterima secara umum untuk meminta dua orang atau lebih menghitung persembahan lepas sesegera mungkin setelah diterima sebelum uang diserahkan kepada bendahara.

Kwitansi untuk Anggota Jemaat

Setelah menerima uang, maka kwitansi harus segera dikeluarkan, betapa kecil pun jumlah uang itu, dan catatan yang teliti atas semua kwitansi dan pembayaran harus disimpan oleh bendahara jemaat. Semua persembahan umum tanpa amplop harus dihitung oleh bendahara disaksikan oleh seorang pengurus jemaat lain, sebaiknya seorang diaken, dan sebuah kwitansi diberikan pada pengurus jemaat itu.

Menyimpan Dokumen-dokumen Keuangan

Dokumen keuangan, tanda bukti pembayaran atau tagihan untuk semua dana yang dite-rima dan dibayarkan harus disimpan dengan baik sesuai dengan sistem yang disetujui oleh konferens setempat.

Menyimpan di Bank.

Merupakan tanggung jawab bendahara untuk menyimpan uang gereja di bank lokal. Tentu saja, ini harus di rekening terpisah dari rekening pribadi bendahara gereja. Rekening harus atas nama gereja lokal sesuai dengan persyaratan hukum nasional dan lokal.

Membuat laporan keuangan.

Bendahara harus menyiapkan laporan keuangan bulanan dan membagikan salinannya kepada majelis jemaat pada pertemuan mereka. Laporan ini harus mencakup status saldo semua rekening yang dianggarkan, serta total penerimaan persepuluhan dan persembahan serta catatan rinci dari semua pencairan yang dilakukan.

Metode Memberi yang Tepat oleh Anggota Jemaat

Bendahara harus menganjurkan agar semua uang pemberian anggota jemaat selain persembahan jemaat biasa, harus ditempatkan di dalam amplop persepuluhan dan persembahan. Anggota harus diberi petunjuk untuk menulis berbagai bentuk pemberian serta jumlahnya di amplop sesuai petunjuk, dan memastikan bahwa uang yang dimasukkan sama jumlahnya dengan total yang ditulis.

Anggota harus menandatangani dan memberi alamat mereka, dan menempatkan amplop itu di kantong persembahan atau memberinya langsung kepada bendahara, yang akan menyimpan amplop ini sebagai tanda bukti hingga semua catatan telah diperiksa oleh auditor konferens.

Anggota yang mengembalikan persepuluhan dan persembahan mereka dengan cek atau nota pos jika diizinkan secara hukum harus membuat cek atau nota pos itu untuk jemaat, bukan perorangan.

Cara yang Tepat Mengirimkan Uang ke Konferens

Jika memungkinkan, semua cek, kiriman bank, wesel pos yang dikirim ke bendahara konferens, harus di setor ke organisasi bukan kepada pribadi. Lembar salinan dari buku bendahara jemaat harus disertakan dengan setoran. Blangko setoran disediakan oleh konferens. (Lihat hlm. 184, 185).

Buku-buku Keuangan Harus Diaudit

Bendahara konferens atau se seorang yang ditunjuk oleh komite konferens, memeriksa catatan ke-uangan jemaat, biasanya setiap tahun.

Buku bendahara jemaat dan semua catatan keuangan lain yang ber-hubungan dengan pekerjaan bendahara jemaat, bendahara sekolah, dan bendahara organisasi mana pun dapat diperiksa kapan saja oleh auditor konferens atau oleh pendeta, ketua distrik, ketua satu di jemaat, atau oleh seseorang yang diberi wewenang oleh majelis jemaat, tetapi tidak boleh dilakukan oleh orang yang tidak diberi wewenang. (Lihat hlm. 190).

Laporan dari semua dana yang diterima dan dikeluarkan harus dibuat di konferensi jemaat. Salinan laporan ini harus diberikan kepada para pegawai jemaat utama.

Jika jumlah unit pemberi persepuluhan di jemaat dilaporkan, istri dan anak-anak yang merupakan anggota jemaat tetapi tidak berpenghasilan harus dihitung dalam kelompok ini, sebagai tambahan pada kepala keluarga bila yang bersangkutan dikenal setia dalam hal ini.

Menjaga kerahasiaan

Bendahara harus selalu mengingat bahwa hubungan dengan pribadi anggota-anggota adalah sangat rahasia. Bendahara harus berhati-hati untuk tidak pernah memberikan komentar tentang persepuluhan yang dikembalikan oleh anggota mana pun atau tentang penghasilan atau apa pun sehubungan dengan itu, kecuali untuk mereka yang bertanggung jawab atas pekerjaan itu. Bahaya yang besar dapat disebabkan oleh kegagalan dalam menaati aturan ini.