Ketika gereja terlalu sibuk dengan program

Gereja tidak boleh santai. Harus sibuk. Mungkin karena itu ada gereja yang tidak pernah kehabisan kegiatan. Satu program selesai, program berikutnya sudah menunggu.

Ada program gereja lokal, program dari daerah, sampai program dari organisasi yang lebih tinggi.

Tentu semuanya baik. Penting. Tetapi timbul pertanyaan renungan: jangan-jangan kita terlalu sibuk membuat program, sampai lupa melayani manusia?

Tidak ada yang salah dengan program. Gereja memang perlu program untuk bergerak bersama.

Namun yang menjadi masalah, ketika terlalu banyak program berjalan sendiri-sendiri.

Sehingga kalender penuh, orang semakin lelah, uang semakin banyak keluar, tetapi program itu tidak mendalam..

Ketika semua program terasa penting

Saya kira salah satu persoalannya adalah kita sering merasa bahwa semua program itu harus dilakukan.

Program dari atas harus dijalankan. Program daerah harus didukung. Jemaat juga memiliki kebutuhan dan kegiatan sendiri. Akhirnya semuanya masuk ke kalender.

Masalahnya adalah kalau semuanya dianggap penting, kita akan kesulitan menentukan mana yang benar-benar utama.

Di sinilah gereja perlu berhenti sebentar dan bertanya: apakah semua yang baik harus dilakukan?

Sibuk belum tentu bergerak..

Sibuk tidak selalu bergerak maju. Kita bisa berjalan cepat di atas treadmill, berkeringat dan kelelahan, tetapi tetap berada di tempat yang sama.

Gereja juga bisa mengalami hal seperti itu. Banyak rapat dan kegiatan, foto kegiatan banyak diposting dimedia, laporan banyak.

Tetapi apakah ada lebih banyak orang yang merasa diperhatikan? Apakah keluarga yang sedang bermasalah mendapatkan pendampingan?

Apakah anak muda yang mulai jauh dari gereja kembali menemukan tempat? Apakah orang yang kehilangan harapan menemukan seseorang yang mau mendengarkan?

Pertanyaan seperti ini barangkali lebih penting daripada sekadar bertanya, “Berapa kegiatan yang sudah kita lakukan?”

Program dari atas. kebutuhan dari bawah

Saya tidak sedang mengatakan bahwa program dari organisasi atau daerah tidak penting. Program itu diperlukan. Karena gereja juga membutuhkan arah dan koordinasi.

Tetapi setiap gereja memiliki kondisi yang berbeda. Ada jemaat yang memiliki banyak sumberdaya manusa, tetapi ada juga yang hanya mengandalkan beberapa orang.

Tidak semua juga gereja mempunyai kemampuan keuangan yang bagus..

Ada gereja yang kemampuan ekonominya kurang, sehingga harus berhati-hati menggunakan setiap rupiah..

Kalau semua program datang dengan pola yang sama, bebannya tentu tidak selalu sama.

Yang sering terjadi, orangnya itu-itu saja yang kembali menjadi pelaksana. Ketua, sekretaris, bendahara, panitia, pemimpin acara, dan pengurus departemen.

Akhirnya yang bertambah bukan hanya programnya. Bebannya juga.

Biaya yang tidak masuk anggaran

Kalau membuat program, kita biasanya cukup teliti menghitung uang. Berapa biaya konsumsi, transportasi, perlengkapan, publikasi, dan kebutuhan lainnya.

Tetapi ada satu biaya yang jarang kita hitung: biaya kelelahan manusia.

Berapa jam waktu yang diberikan? Berapa kali mereka harus rapat? Berapa malam mereka pulang terlambat?

Berapa waktu keluarga yang dikorbankan? Bahkan kadang anggota jemaat mengeluarkan uang dari kantong sendiri agar sebuah kegiatan tetap berjalan.

Satu kegiatan mungkin tidak masalah. Tetapi kalau hampir setiap kegiatan yang meminta tenaga dan uang dari orang yang sama, lama-lama pelayanan bisa kehilangan sukacitanya.

Orang tetap datang dan bekerja, tetapi di dalam hati mulai muncul pertanyaan, “Kapan saya bisa berhenti sebentar?”

Kita perlu pikirkan uang

Gereja tentu saja membutuhkan biaya untuk pelayanan. Tetapi semakin banyak program, semakin banyak pula biaya yang dikeluarkan.

Karena itu kita perlu bertanya dengan jujur, “apakah setiap rupiah yang kita keluarkan benar-benar membawa kita lebih dekat kepada tujuan pelayanan?”

Mungkin ada kegiatan yang bisa dibuat lebih sederhana. Mungkin ada dua, tiga kegiatan yang sebenarnya bisa digabung.

Mungkin ada uang yang selama ini habis untuk acara, tetapi sebenarnya bisa digunakan untuk mengunjungi, mendampingi, atau menolong seseorang secara langsung.

Mengurangi biaya bukan berarti mengurangi pelayanan. Kadang justru kita sedang mengalihkan sumber daya dari acara kepada manusia.

Kita tidak kekurangan program

Mungkin masalah kita bukan karena kekurangan program. Boleh jadi kita mengalami kekurangan integrasi.

Ada gereja berjalan dengan agendanya sendiri. Program daerah berjalan sendiri. Program organisasi berjalan sendiri.

Pelayanan kesehatan, BWA, kelas kemajuan, keluarga, pemuda, anak-anak, dan penginjilan punya kegiatan masing-masing. Padahal sering kali sasarannya adalah orang yang sama.

Bayangkan satu keluarga menerima beberapa kegiatan gereja dalam satu tahun. Kalau setiap kegiatan berdiri sendiri, mereka akan melihat banyak acara.

Tetapi kalau semuanya terhubung, mereka bisa merasakan sesuatu yang jauh lebih sederhana: gereja peduli kepada mereka.

Kegiatan kesehatan bisa menjadi awal sebuah hubungan. Hubungan itu dilanjutkan dengan kunjungan. Kunjungan menemukan kebutuhan. Kebutuhan kemudian ditindaklanjuti.

Satu pelayanan bisa menjadi pintu bagi pelayanan berikutnya.

5 Pertanyaan evaluasi program

Mungkin kita perlu melakukan sesuatu yang sangat sederhana. Ambil kalender pelayanan satu tahun dan tuliskan semua kegiatan di sana.

Jangan hanya program gereja, tetapi juga program departemen, daerah, dan kegiatan lainnya. Kemudian tanyakan lima hal.

Pertama, mengapa program ini dilakukan? Apa tujuannya dan siapa yang ingin dilayani?

Kedua, apa yang berubah setelah program ini dilakukan? Jangan hanya menghitung jumlah peserta yang mengikuti..

Lihat juga apakah ada hubungan yang berkelanjutan, orang yang tertolong, atau kehidupan yang mengalami perubahan.

Ketiga, berapa biaya sebenarnya? Hitung bukan hanya uang, tetapi juga waktu, tenaga, rapat, transportasi, dan beban yang ditanggung orang-orang yang terlibat.

Keempat, apakah program ini bisa digabung dengan program lain? Kalau dua atau tiga departemen, bahkan lebih memiliki sasaran yang hampir sama, mungkin tidak perlu membuat dua kegiatan. Satu saja.

Kelima, apakah program ini perlu dilanjutkan? Setiap program seharusnya berani masuk ke salah satu dari empat pilihan: lanjut, perbaiki, gabungkan, atau hentikan.

Kata “hentikan” memang terdengar berat. Tetapi menghentikan sebuah program bukan berarti karena program itu gagal.

Bisa jadi program tersebut memang pernah baik, tetapi sekarang sudah tidak lagi menjadi cara terbaik untuk melayani.

Buat satu kalender

Saya juga berpikir gereja perlu memiliki satu kalender pelayanan bersama. Semua program dimasukkan ke sana.

Dengan begitu kita bisa melihat beban gereja secara keseluruhan, bukan hanya beban satu departemen.

Dari sana kita bisa melihat apakah ada minggu yang terlalu padat, apakah orang yang sama terlibat dalam terlalu banyak kegiatan..

Atau apakah ada beberapa program yang sebenarnya bisa disatukan?

Kadang masalah baru akan terlihat ketika semua program diletakkan dalam satu halaman.

Kita akan menemukan, ternyata bukan orangnya yang kurang rajin. Kalendernyalah yang terlalu penuh.

Gereja tidak harus terlihat sibuk..

Mungki kita perlu mengubah cara kita melihat keberhasilan gereja. Gereja yang sehat tidak selalu gereja yang kalendernya paling penuh.

Tidak selalu setiap minggu/bulan harus ada acara besar.

Ada pelayanan yang tidak membutuhkan spanduk. Ada pelayanan yang tidak membutuhkan panitia. Ada pelayanan yang tidak masuk laporan.

Seorang pendeta/ketua/anggota, duduk mendengarkan jemaat yang sedang punya masalah adalah pelayanan.

Seorang anggota menelepon temannya yang sudah lama tidak datang kegereja adalah pelayanan.

Mengunjungi keluarga yang sedang mengalami kesulitan juga pelayanan.

Kadang pelayanan yang paling berarti justru terjadi ketika tidak ada acara.

Pada akhirnya, mungkin pertanyaan kita bukan lagi, “Berapa banyak program yang sudah kita lakukan?”

Tetapi, “Apakah semua yang kita lakukan benar-benar membawa manusia semakin dekat kepada Tuhan dan semakin peduli kepada sesamanya?”

Kalau jawabannya iya, teruskan.

Kalau belum, mungkin kita tidak perlu menambah program baru. Mungkin kita perlu duduk bersama, membuka kalender, melihat kembali uang dan tenaga yang kita gunakan, lalu berani menyederhanakan.

Sebab gereja tidak dipanggil untuk menjadi sibuk.

Gereja dipanggil untuk menjadi berarti. Berdampak bagi hidup orang lain. (dp)